工作方案

时间:2023-11-30 15:18:21
有关工作方案范文集锦六篇

有关工作方案范文集锦六篇

为了确保事情或工作安全顺利进行,我们需要提前开始方案制定工作,方案是阐明具体行动的时间,地点,目的,预期效果,预算及方法等的企划案。你知道什么样的方案才能切实地帮助到我们吗?下面是小编收集整理的工作方案6篇,仅供参考,希望能够帮助到大家。

工作方案 篇1

应收账款是指企业因赊销产品或劳务而形成的应收款项,是企业流动资产的一个重要项目。

随着市场经济的发展,商业信用的推行,企业应收账款数额明显增多,应收账款的清理已经成为企业经营活动中日益重要的问题。

近几年来,施工企业的应收账款一直居高不下,甚至越清越多。

有的应收款项已占企业总资产的40%以上,大大超出了企业的承受能力,企业的财务风险很大。

随着施工企业生产规模的扩大,企业应收账款的绝对数也越来越大。

但应收账款额应控制在一个合理的范围内,一般占施工企业产值的12%以下比较合理。

应收账款额是动态的,如果应收账款数年没有变化,就会变成呆账,形成坏账损失,从而吞蚀以前年度形成的利润。

一、应收账款产生的原因

笔者在这里主要讲企业非正常的应收账款。

所谓非正常的应收账款是超过企业承受能力,被对方恶意拖欠、账龄超过三年以上的那部份应收账款。

它的形成有多种原因,但主要有主观原因和客观原因两种。

从主观原因来讲企业内部管理不善是造成应收账款上升的重要原因。

例如,在组织施工过程中,存在“只管干、不管钱”的现象。

应收账款催收责任不明确,认为应收账款只是财务人员的事情,未与经济效益挂钩,加之结算不及时,竣工资料不齐全不完善等,导致了该完的项目一拖再拖,该收回的钱长时间收不回来。

不仅严重影响了施工企业的资金周转,而且会给企业带来严重损失。

因此,加强应收账款管理和清欠,已经成为施工企业管理工作的重要内容。

从客观原因讲,主要是建筑市场行为不规范,“僧多粥少”。

部分发包单位在招投标文件中单方面提出了许多苛刻的不合理条款,而建筑施工企业由于饥不择食,只能违心地接收发包单位的这些不合理、苛刻的条款。

如发包单位要求施工企业交纳大额履约保证金,高达百分之几十的垫资,否则就不能中标。

中标后又要求施工单位高价购买其指定的施工材料,使用其指定的分包单位等等。

这些因素都将引起施工企业应收账款的不合理增加。

二、加强应收账款回收应采取的措施

施工企业在种种不利的市场环境条件下应做好以下几方面工作,及时收回自己理应所得的工程款而不至于形成“坏账损失”。

(一)成立清欠部门,加大监控力度

首先,成立清欠部门作为清理应收账款的专门机构。

其次,要编制“应收账款动态表”“清理清收外欠工程款台账”以及“工程动态评审表”等,以有利于全面掌握单位应收款的实际情况,突出重点和难点,以便卓有成效地降低施工单位的应收账款数额。

通过编制账龄分析表,加强应收款项回收的监控,随时掌握应收款项的动态,以便采取相应对策。

最后,根据不同的逾期账款安排专门人员采用不同的催收方式,如发函、电话催收、派专人前去催收,必要时还应该采用签订还款协议书或借助法律手段向法院起诉等,将企业损失降到最低程度。

(二)制订相应的应收款项管理,减少坏账损失

为规避企业财务风险,减少坏账损失,企业应制订相应的应收款项管理制度。

对支付履约保证金的要建立审批制度,明确责任人,落实催收责任和造成损失的赔偿责任,控制盲目交付履约保证金。对于垫资和拖欠工程款的同样要实行项目经理负责制,把催收的主要责任落实到项目部并与项目部主要管理人员的经济分配挂钩。此外,还要制订相应的政策和措施促使有关责任人加大催收力度,确保应收款项资金的及时回笼。

具体要做好以下几个方面的工作:

1、新增应收款以预防为主

在施工过程中,改变过去“只管干活,不管要钱”的作法,对整个工程项目落实责任人,确定资金回收率,并作为经济责任制办法中的一项重要内容,纳入年度绩效考核范围,实行奖罚并举。

具体做法是:

(1)在适用范围上,主要适用于新开工工程项目,新接的作业项目和新签订合同的对外提供劳务。

(2)责任人员应是工程项目经理或负责工程项目、对外作业和对外提供劳务的行政负责人。

(3)责任范围应是对该项目开工前的投标保证金和履约保证金及施工过程中的形象进度和保修期结束后的工程尾款的回收。

(4)根据责任人员所负责任的完成情况进行考核,视其绩效进行奖罚兑现。

2、对已发生的正常应收账款的清理

根据不同情况,有区别、有重点地开展清欠工作。

对那些生产经营正常,有偿债能力的单位要加强联系,紧盯不放,力争尽快收回资金。对生产经营虽然正常,但因资金暂时困难,不能一次或在短期内偿清债务的单位,要与他们协商,通过签订还款计划或分期还款协议,明确还款时间和最后期限,制定违约责任,增强对债务单位的约束力。

3、对不能正常收回的应收账款,要加大清欠力度,采取不同的措施强行收回

(1)对债务单位已不能正常生产,全部收回资金可能性较小的应收账款,可采取让利清收的办法

让利清收应坚持以下四条原则:

一是必须摸清债务单位的真实情况,经分析确认,实属不可以全部收回的应收账款事项才能让利。

二是要充分考虑让利损失对企业的影响及承受能力。

三是让利比率要得当、可行。

四是让利事项要报经单位领导批准。

(2)对债务单位已不能正常生产或停止生产的应收账款,采取以物抵债的方式清理回收。

但要慎重采用这种方法。

(3)对那些虽有一定的偿债能力,但对归还欠款不重视,不积极,并以种种借口拖着不还的债务单位,采取诉讼方式,以法律手段强制收回。

4、对挂账多年,经多次清收无动态,即将成为坏账、呆账的不良应收账款,采取与经济效益挂钩,清账提成的办法来促进资金回收,尽量减少经济损失

企业在实行清账提成办法时,要制定操作细则,并掌握以下原则:

(1)实行清账提成的应收账款应是收款难度大,清理费用高,即将成为坏账、呆账的应收账款事项。

(2)清账提成人员可以是本企业在职职工,离退休职工及职工家属。

(3)清账提成的比例应按其难易程度和数额大小分出若干档次,以调动其积极性。

5、若欠款单位确实遇到暂时的困难,经努力还可东山再起,对欠款企业要帮助其渡过难关,以便收回账 ……此处隐藏10415个字……车间一台叉车转货单次最大运量40件,在大量订单任务面前不能保证在短时间内完成中转任务,导致贻误分拣,要立即从剑阁调回一台叉车周转;三是东坝粮库至河西分拣车间距离较远,要固定一辆装载量大的货车移库,避免中途因等货无法分拣。

3、分拣装卸力量薄弱应对措施

一是临时增加协助分拣人员8名。目前每条线9人,按旺季分拣量设置人员为:堆码2人、质检2人、包装1人、电脑操作1人、拣货4人、补货2人、收发货1人,计13人,2条线需增加8人。二是临时增加搬运人员7人。卷烟仓库增加4人,分成入库组和出库组,每组4人;分拣车间增加3人,主要负责出库和划纸箱。

4、电力保障应对措施

旺季期间,如遇不可抗力等原因导致停电、断电,立即组织发电分拣,实行人工装箱。电力故障处理、保障、油料准备等后勤工作主要工作由曾兴刚负责。

5、“一号工程”运行应对措施

目前“一号工程”运行虽然比较正常,主要是设备得到了改进,系统进行了升级,分拣量较小,旺季期间不排除因超负荷运行而发生故障,因此一号工程的运行故障排查处理主要由向颖和杜军负责,实行轮流跟班,负责对设备的维护、软件等进行处理,无法自行解决的及时与信息中心、欧康、中软、大足激光等方面相关技术人员联系,确保第一时间恢复分拣。

(三)送货工作措施

1、调整送货时间

一是将送货出发时间提前到每日的早上7:30分,送货结束时间定在晚上的8:00点,送货时间为11个半小时,保证送货过程的安全和人员充足的休息时间。二是改变大客户收货时间,每天提前一个小时首先完成大客户的送货任务,然后再送其他客户。

2、送货组调整

为了达到送货量相对均衡,保证旺季销售送货任务的完成,增加两名机动人员,将现有的九个送货组调整为十个,缓解人员紧缺的现状。

3、安全防范

一是严格执行送货流程和货款入柜制度,特别是针对电子结算客户的卷烟交接,要严格执行收货人出示有效身份证收货签字的手续,确保商品、货款安全。二是对所有的送货车辆进行检修,保证车辆技术性能完好和出勤率,三是针对道路状况差、冬天路面容易结冰的曾家、青林、马家场镇将外请当地车辆协助卷烟配送,保障车辆、人员、商品的安全,五是制定了车辆、防抢等事故的应急预案,保证送货工作安全运行。

4、其他措施

一是利用送货时间对客户进行“开门红”工作宣传,指导客户在订货后准备好货款,保证收货后及时付款,缩短送货时间。二是加强与呼叫员、客户经理、稽查员的沟通,取得多方援助。三是与邮局沟通增加储蓄网点窗口和上门收款工作人员,开辟烟草专用绿色通道,保障收款、存行的及时性、安全性;协调好与交通部门的关系,保障车辆行驶过程顺利。

三、应急预案

1、车辆应急预案

(1)指导思想

在一季度卷烟销售旺季期间,保证车辆技术状况良好,运力充足,能够安全顺利地完成卷烟运输工作。

(2)领导机构

中心成立车辆应急救援小组

车辆应急救援小组组长:林玉相

车辆应急救援小组成员:张平 李春梅 梁建伟

车辆应急救援协助方:汽车修理厂

车辆应急救援电话: 3269025 3268154

(3)预案步骤

A、送货途中若因故障或不可抗力因素导致无法正常安全行驶,影响送货时,车辆驾送人员应立即向车辆应急救援小组报告,报告内容应真实准确,并祥明原因和具体情况。

B、车辆应急救援根据报告情况迅速组织救援,作出救援方案和要求,发出救援指令。

C、增援车辆及施救人员应在接到报告后第一时间赶赴现场,转移车上货物和货款,并继续完成送货任务,车辆维修人员同时进行车辆紧急抢修。

D、车辆故障排除后方可返回,属无法及时修复的由拖车拖回,严禁开冒险车、带病车。

(4)预案要求

送货部全体驾驶员要熟知本预案,严格遵守车辆管理规程,做好车辆维护与保养,对发生的特殊情况要有应急应变能力、要有抢险救灾意识,牢记安全,做好车辆的安全驾驶、卷烟的安全配送工作,对国家及人民负责。

2、防盗抢应急预案

(1)预案目的

为了全面贯彻落实“安全第一,预防为主”的安全工作方针,为做好一月份卷烟销售“开门红”的卷烟配送工作,提高全体驾送人员防盗抢应急能力,提高送货部安全工作的效率,特制定本预案。

(2)应急救援组织机构:送货部防盗抢应急救援小组应急救援小组组长:林玉相

应急救援小组成员:李春梅、向颖、张平、张红春、梁建伟、杨洪银

协助应急救援小组成员:该片区专卖稽查员

邻近线路驾送人员

应急救援电话: 3269025

(3)、预案实施步骤

A当某送货车在送货途中发生被盗抢事件时,送货员与驾驶员应及时向110报警,同时向公司领导及部门领导汇报情况,并保护好事故现场,防止现场再度发生被抢事故。

B公司领导和部门领导快速组织力量,调派邻近的专卖稽查人员第一时间赶赴事发现场支援。

C公司领导和部门应急救援人员到达现场后,统一指挥,追击逃犯,救护伤员,保证卷烟、货款不被哄抢、丢失、损失。保护现场,准确描述犯罪分子体毛特征,协助公安机关处理现场,收集有利的证据,协助公安机关破案。

D统计事故损失,准确上报,追查事故原因,追究相关责任人,做好事故的善后处理工作。

(4)、预案要求

送货部全体人员要熟知预案,掌握应急知识,提高应急救援能力,提高安全意识,增强抢险救灾,自救、互救的能力。相关方要做好应急救援的协助工作,共同保证一月份卷烟销售“开门红”的配送任务顺利完成、无安全事故发生。

3、后备人员应急预案

(1)、预案目的

本着“安全第一,以人为本”的指导思想,全面落实科学合理的人员调派原则,以迎接一月份卷烟销售配送“开门红”为契机,做好中心各部门的人员调派工作,确保一月份的卷烟配送工作安全、顺利的完成。

(2)、预案实施组织机构:后备人员应急小组

组长:仲勇

成员:李春梅、梁建伟、李凌、张红春、杨洪银、尹利、赵云

应急电话:3268973

(3)、预案实施步骤:

A储配部或送货部发生人员生病或有事请假的情况,需立即将情况报送应急小组。

B应急小组接收到信息后,根据该岗位的具体情况安排合适的小级成员接替工作,绝不让任何一个岗位出现空缺。

C应急人员在接到组长调令后立即到安排的岗位报到开展工作。

D应急人员在完成应急任务后,做好工作交接手续,等待新的支援命令。

(4)、预案要求

要求各部门、小组成员熟知本预案,及时按照预案开展应急工作,确保每一天的卷烟配送工作顺利完成,确保卷烟配送工作安全高效,应急人员要具备高度的责任意识,全心全意做好应急工作。

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